Tietosuoja ja rekisteriseloste
EU:n tietosuojalain mukainen rekisteriseloste
Laatimispäivä: 18.5.2018
- Rekisterinpitäjä
Suomen Tanssistudiot Oy (Y-tunnus: 1499457-9)
Kotkankallionkatu 11 A, 70600 Kuopio - Rekisteriasioista vastaava henkilö
Maija Kuosmanen
maija.kuosmanen@scanria.fi - Rekisterin nimi
Suomen Tanssistudiot Oy:n asiakasrekisteri - Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Suomen Tanssistudiot Oy:n oppilaaksi rekisteröityneen henkilön ja tanssikoulun väliseen viestintään, laskutukseen, tiedottamiseen ja tanssikouluun liittyvien tapahtumien, kuten oppilasnäytösten markkinointiin, tanssikoulun kehittämiseen ja hallinnointiin. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää Suomen Tanssistudiot Oy:n kanssa kulloinkin yhteistyötä tekevien tahojen tapahtumien tai tilaisuuksien markkinointiin. - Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietotyyppejä:
Perustiedot, kuten:
• etu- ja sukunimet
• yhteystiedot (postiosoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, joilla oppilas on tavoitettavissa)
Kiinnostus, profiili- ja osallistumistiedot, kuten:
• rekisteröidyn oppilaan tunnit ja kurssit sekä muut sähköisesti tai paperilomakkeella palveluun annetut tiedot, esim. tietojen rekisteriin kirjaamispäivät
Asiakkuuden hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten:
• tanssikoulutukseen ja sen laskutukseen liittyvä yhteydenpito ja viestintä
• suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
• edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot - Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity oppilas luovuttaa tiedot itse ilmoittautuessaan Suomen Tanssistudioiden tunneille tai kursseille.
Yhteystietojen päivitystietoja voidaan hankkia lisäksi päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä. - Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Rekisterinpitäjällä voi luovuttaa tietoja lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esim. viranomaisille ja perintätapauksissa perintätoimistolle. Rekisterinpitäjä voi siirtää rekisterin tietoja suoramarkkinointirekistereihinsä rekisteröidyn oppilaan lopetettua tanssikoulussa, ellei rekisteröity oppilas tai hänen huoltajansa ole sitä erikseen kieltänyt (kts. kohta 9.). Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimusjärjestelyin riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla. - Rekisterin suojaus
Rekisteriin liittyvät sähköiset tietokannat ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan. Sähköisiä tietokantoja ja niiden varmuuskopioita säilytetään lukituissa tiloissa. Ei-sähköisessä muodossa olevia tietokantoja ja henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty. Ainoastaan rekisterinpitäjällä ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivilla työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella. - Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimistossa, kohdassa 1 mainitussa osoitteessa. Tarkistuspyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä (rekisterinpitäjä voi pyytää tähän lisäaikaa, jos tiedot ovat esim. vahingoittuneet). Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta aiheutuvan kohtuullisen korvauksen, mikäli rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin kuin kolme kertaa vuodessa. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaan, etämyyntiin, suoramarkkinointiin, markkina- tai mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai tietojensa poistamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.